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PRIVACY POLICY DEL SITO

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679 (GDPR)

Versione aggiornata al 15 febbraio 2025

Milano Libera, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, "GDPR" o "Regolamento") che i dati personali saranno trattati nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riguardo alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. In particolare, i dati trattati sono riconducibili alle categorie particolari di cui all'art. 9 del GDPR, in quanto idonei a rivelare le opinioni politiche degli interessati.

Soggetti interessati

La presente informativa si rivolge ai seguenti soggetti:

  • aderenti e simpatizzanti di Milano Libera;
  • soggetti con regolari contatti con Milano Libera (es. iscritti alla newsletter, sostenitori, donatori, volontari);
  • sottoscrittori di mobilitazioni, petizioni, referendum, votazioni, firme, sondaggi e form di contatto (online e cartacei) promossi da Milano Libera;
  • partecipanti ad iniziative politiche, proposte di legge, petizioni ed eventi informativi e/o formativi organizzati da Milano Libera;
  • utenti del sito internet di Milano Libera.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la lista civica Milano Libera, in persona del rappresentante pro-tempore sig. Massimiliano Lisa, con sede in Milano. Il Titolare può essere contattato all'indirizzo e-mail lisa@milanolibera.eu per qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei diritti indicati nella presente informativa.

Basi giuridiche

Milano Libera tratta dati personali (anche appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR) sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a) per aderenti, simpatizzanti e soggetti con contatti regolari con Milano Libera, il trattamento è effettuato nell'ambito delle legittime attività dell'organizzazione politica senza scopo di lucro (art. 9, par. 2, lett. d GDPR) ed è necessario per la gestione del rapporto associativo/organizzativo e per il perseguimento delle finalità statutarie (art. 6, par. 1, lett. b e/o f GDPR);

b) per soggetti non aderenti o privi di contatti regolari, il trattamento avviene sulla base del consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a e art. 9, par. 2, lett. a GDPR), ove richiesto;

c) ove i dati siano stati resi manifestamente pubblici dall'interessato, il trattamento può avvenire ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. e GDPR, nel rispetto dei principi di correttezza, minimizzazione e sicurezza;

d) il trattamento può avvenire, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f GDPR e art. 6, par. 1, lett. f GDPR);

e) in caso di adempimenti di legge (es. trasparenza dei finanziamenti politici, obblighi fiscali/contabili), il trattamento avviene ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c GDPR.

Finalità primaria

I dati raccolti da Milano Libera sono dati necessari per identificare l'aderente e/o il simpatizzante per consentire l'accesso alla piattaforma online di Milano Libera nonché per ricevere aggiornamenti sulle mobilitazioni ed iniziative della lista civica.

Tali dati verranno trattati per il perseguimento delle legittime finalità della lista civica, nonché per quelle connesse, collegate e strumentali e per adempiere agli obblighi di legge. Il trattamento, anche attraverso l'invio di sms, e-mail, telefonate anche automatiche e con messaggi pre-registrati, posta, messaggistica istantanea, social networks, potrà consistere, a mero titolo esemplificativo, nelle seguenti attività:

  • gestione del rapporto con aderenti, sostenitori, simpatizzanti e soggetti con contatti regolari con Milano Libera;
  • comunicazioni e attività di propaganda politica ed elettorale di Milano Libera, riguardanti le attività politiche ed elettorali, le petizioni e le iniziative di Milano Libera e/o relative ad eventi, raccolte firme, appuntamenti, manifestazioni, incontri pubblici, dibattiti, conferenze, convegni, pubblicazioni e altre iniziative connesse.
  • raccolte fondi, donazioni e relative rendicontazioni nonché gestione dei pagamenti;
  • informazioni ed inviti a manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili, eventi elettorali e congressuali, gestione ed iscrizione degli stessi;
  • sondaggi, campagne comunicative, eventi, ed ogni altra iniziativa promossa da Milano Libera;
  • raccolta, pubblicazione e comunicazioni ad Enti o Autorità, in adempimento di un obbligo di legge, ulteriori dati personali, quali ad esempio curriculum vitae, certificati penali dei candidati alle elezioni politiche o amministrative e i dati relativi ai contributi eventualmente ricevuti;
  • gestione delle domande di adesione in qualità di volontario nonché gestione e organizzazione delle mobilitazioni tematiche ed elettorali;
  • invio di aggiornamenti sulle iniziative politiche di Milano Libera al fine di fornire le informazioni organizzative ad esse connesse e per effettuare attività di propaganda elettorale, anche per conto di candidati di Milano Libera ad elezioni amministrative;
  • sottoscrizione di petizioni, la partecipazione a campagne di sensibilizzazione tematiche.

I dati personali degli aderenti possono essere confrontati con banche dati pubbliche e registri ufficiali (quali, a titolo esemplificativo, i registri delle amministrazioni pubbliche, gli elenchi delle cariche elettive pubblicati sul sito del Ministero dell'Interno e gli albi professionali), al solo fine di verificare il rispetto delle disposizioni statutarie in materia di titolarità di cariche elettive, incompatibilità e conflitto di interessi da parte degli aderenti, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679, quale trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Milano Libera a garantire la trasparenza e la regolarità della propria vita interna, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, necessità, minimizzazione e proporzionalità del trattamento.

Finalità secondaria (profilazione)

Milano Libera potrà effettuare attività di profilazione – ossia l'analisi dei dati dell'interessato per definire preferenze, interessi o comportamenti – solo previo consenso specifico, libero ed esplicito, rilasciato tramite apposita opzione (es. checkbox non preselezionata) nei moduli online o in forma cartacea. Tale profilazione ha lo scopo di inviare comunicazioni personalizzate di carattere informativo, politico o promozionale. Il conferimento del consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Le preferenze relative all'uso di cookie e tecnologie di tracciamento (diverse dalla profilazione politica) possono essere gestite separatamente tramite l'apposito pannello cookie presente sul sito web. Per la revoca del consenso al trattamento dei dati a fini di profilazione politica, è possibile scrivere a lisa@milanolibera.eu.

Tipologia dei dati trattati

Milano Libera potrebbe raccogliere attraverso il sito i seguenti dati personali: dati anagrafici, dati di contatto, dati di residenza, dati di pagamento, dati di navigazione (link cookie policy), dati raccolti tramite cookie, contenuti di messaggi inviati tramite form di contatto, dati forniti per iscrizione/adesione alla lista civica, dati di preferenza sulle iniziative della lista civica, dati socio-demografici (istruzione, occupazione e interessi).

Alcune tipologie di dati personali possono essere inseriti liberamente dall'utente durante la richiesta di uno specifico servizio.

L'adesione alla lista civica o la richiesta di partecipazione attiva alle attività di Milano Libera può comportare il trattamento di dati idonei a rivelare opinioni politiche (dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR).

Modalità di trattamento

I dati personali forniti potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento informatizzato, anche mediante software gestiti da terzi, in ambienti sicuri e protetti;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I dati personali sono trattati in formato digitale e/o cartaceo da personale autorizzato, con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR. Il trattamento può includere affidamento a soggetti terzi (es. fornitori IT, consulenti, società di fundraising).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato:

  • addetti alla comunicazione di Milano Libera;
  • membri dello staff interno di Milano Libera;
  • terzi fornitori di Milano Libera ai quali fosse affidata una prestazione in outsourcing (ad es.: web agency, fornitori di software, amministratori di sistema, società di fundraising) oppure a soggetti professionali incaricati per l'eventualità di dover esaminare la posizione del soggetto interessato per difendere un diritto di Milano Libera e/o degli organismi ad essa collegati in sede giudiziaria;
  • consulenti e liberi professionisti di Milano Libera;
  • soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, preposti a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati a obblighi contrattuali al fine di mantenere la riservatezza dei dati personali e del rispetto della privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

I dati potranno essere diffusi nei seguenti casi:

  • candidatura a cariche istituzionali e/o interne a Milano Libera: i dati personali potranno essere pubblicati tramite il sito web della lista civica ed eventualmente comunicati ad organi di stampa;
  • in caso di elargizione di finanziamenti o contributi a Milano Libera complessivamente superiori nell'anno ad euro 500,00 (cinquecento/00) per soggetto erogatore, o di prestazioni o altre forme di sostegno di valore equivalente per soggetto erogatore ai sensi dall'art. 1 , commi 9 e 11 L. 3/2019, il nominativo del donatore verrà quindi pubblicato online sul sito web della lista civica;
  • in caso di erogazione di finanziamenti o contributi a Milano Libera per un importo che nell'anno superi euro 3.000,00 (tremila/00), sotto qualsiasi forma, compresa la messa a disposizione di servizi, il soggetto che li eroga ed il soggetto che li riceve sono tenuti a farne dichiarazione congiunta, sottoscrivendo un unico documento, depositato presso la Presidenza della Camera dei deputati.

Tali pubblicazioni/comunicazioni avvengono in adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Periodo di conservazione dei dati

Il titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra o, comunque, per il periodo previsto per l'adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per adempiere ad ordini delle Autorità.

Per l'invio di newsletter e comunicazioni, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso o valutazione periodica dell'interesse dell'interessato.

Luogo del trattamento e ambito di circolazione dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali derivanti dall'utilizzo del sito web avverrà sui server ad uso di Milano Libera e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento, ubicati sia nel territorio dell'Unione Europea sia in paesi non appartenenti UE.

I dati, quindi, potranno essere oggetto di trasferimento sia all'interno che al di fuori dell'Unione Europea. In relazione al possibile trasferimento dei dati extra-UE, il Titolare assicura sin d'ora che lo stesso avviene in conformità alle disposizioni di legge tramite la stipula di accordi che garantiscono un livello di protezione adeguato e attraverso l'adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti degli Interessati

Ove il trattamento si fondi sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento (art. 7, par. 3 GDPR), ferma restando la liceità del trattamento svolto prima della revoca. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Gli interessati hanno diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l'Autorità di controllo.

Per l'esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile rivolgersi al seguente recapito e-mail lisa@milanolibera.eu.

Gli interessati hanno diritto di ottenere l'indicazione:

  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Gli interessati hanno diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei dati.

Gli interessati hanno diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento di dati personali che lo riguardano per le finalità indicate nella presente informativa.

La presente informativa è redatta ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.